Toestemmingsverklaring voor gegevensbescherming

Laatst gewijzigd op 1 juli 2024

Het Swarovski Carrière-platform wordt aangeboden door Workday Limited, een bedrijf dat geregistreerd is in Dublin (Ierland).

Hierbij geeft u toestemming dat Swarovski International Holding AG, Alte Landstrasse 411, 8708 Männedorf, Zwitserland of een van haar gelieerde bedrijven of dochterondernemingen (“Swarovski”) uw persoonsgegevens verwerkt tijdens de sollicitatieprocedure zoals hieronder uiteengezet.

Swarovski International Holding AG en, indien van toepassing, de entiteit die de functie waarop u solliciteert aanbiedt, worden beschouwd als “verantwoordelijken voor de verwerking”, wat betekent dat deze entiteiten bepalen “waarom” en “hoe” uw persoonsgegevens worden verwerkt.

U begrijpt dat u vrijwillig toestemming geeft en dat u het recht hebt om deze toestemming te allen tijde in te trekken door contact op te nemen met corporatehr.communication@swarovski.com, met inachtneming van de overige wettelijke verplichtingen van Swarovski.

Categorieën van verwerkte persoonsgegevens

Swarovski verwerkt uw persoonsgegevens, waaronder de volgende categorieën (“Uw gegevens”):

• Informatie die u aan ons verstrekt tijdens de sollicitatieprocedure of informatie die wij verzameld hebben tijdens onze sollicitatie- en beoordelingsprocedure, waaronder uw naam, contactgegevens, kwalificaties en ervaring, opleiding, eerdere dienstverbanden, competenties en vaardigheden (“Sollicitatiegegevens”). 
• Indien relevant verwerken wij, in het geval van een succesvolle sollicitatie, de informatie die u met ons hebt gedeeld voor het initiëren van het zakelijke contact of voor de nakoming van de arbeidsovereenkomst. Houd er rekening mee dat als uw sollicitatie succesvol is en u een aanbod voor een dienstverband van ons accepteert, elke verwerking van uw persoonsgegevens vanaf dat moment onderworpen is aan een apart privacybeleid voor werknemers dat te zijner tijd aan u wordt verstrekt.
• Wij vragen over het algemeen niet naar speciale categorieën van persoonsgegevens, zoals informatie over uw afkomst of etniciteit, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen of gezondheid, als onderdeel van uw sollicitatiegegevens, tenzij dit wettelijk verplicht is. Als u ons een van deze speciale categorieën persoonsgegevens verstrekt, stemt u hierbij uitdrukkelijk in met de verwerking van deze gegevens, zoals hier anders wordt beschreven.
• Openbaar beschikbare professionele gegevens over u, zoals gegevens die gepubliceerd worden op zakelijke en werkgerelateerde sociale websites (“Professionele sociale netwerkgegevens”). Voor de duidelijkheid: gegevens op sociale netwerken of websites die niet professioneel gericht zijn, worden niet beschouwd als professionele sociale netwerkgegevens en daarom verwerken wij dergelijke gegevens niet.
• Inlog- en accountgegevens van uw externe sociale mediasites (“Inloggegevens”) als u ons vrijwillig dergelijke gegevens verstrekt.

 

Doel van de verwerking

Deze toestemmingsverklaring voor gegevensbescherming is van toepassing wanneer Swarovski uw persoonsgegevens in papieren of elektronische vorm opent, verzamelt, opslaat, verwerkt, gebruikt, bekendmaakt of overdraagt ten behoeve van ons wervingsproces.

Swarovski verzamelt met uw toestemming uw sollicitatie- en sociale netwerkgegevens en verwerkt deze vervolgens voor de volgende doeleinden:

• Om uw sollicitatie te verwerken.
• Om kwalificaties en persoonlijke ervaring te beoordelen.
• Om u te voorzien van informatie met betrekking tot uw sollicitatie en om uw sollicitatie-ervaring zo aangenaam en effectief mogelijk te maken.
• Om u een enquête over het wervingsproces te sturen.
• Om bepaalde wervingsactiviteiten te automatiseren: Swarovski ontvangt een grote hoeveelheid informatie over kandidaten voor bepaalde vacatures. Om ons te helpen bij het beoordelen van grote hoeveelheden ontvangen sollicitaties, kunnen we gegevensanalyses en algoritmen gebruiken die ons helpen om prioriteiten te stellen bij het beoordelen van sollicitaties en om kandidaten te sorteren op basis van sollicitatiegegevens die wijzen op een betere match met onze vereisten, capaciteiten en vaardigheden die nodig zijn om de functie met succes uit te oefenen. Als u wilt weten of uw sollicitatie met behulp van deze tools is beoordeeld en als u wilt dat uw sollicitatie door onze recruiters wordt beoordeeld, kunt u contact met ons opnemen via corporatehr.communication@swarovski.com.

Swarovski verwerkt met uw toestemming uw inloggegevens voor de volgende doeleinden:

• Om het inlogproces op de Swarovski Carrière-website eenvoudiger te maken of als u profielinformatie van sociale media op de website wilt importeren.
• Om u in staat te stellen uw profielinformatie uit professionele en arbeidsgerichte sociale netwerken te importeren naar de Swarovski Carrière-website.

 

Gebruik van cookies op het Swarovski Carrière-platform

Het Swarovski Carrière-platform maakt gebruik van cookies. De meeste cookies die op het Swarovski Carrière-platform worden gebruikt, zijn strikt noodzakelijk en nodig om het platform goed te laten functioneren. Raadpleeg ons Privacybeleid dat beschikbaar is op www.swarovski.com voor meer informatie over ons cookiegebruik.

Als u ervoor kiest om uw sollicitatie via LinkedIn in te dienen, stemt u bovendien in met de externe cookies van LinkedIn. Het beleid van LinkedIn valt onder een afzonderlijk privacybeleid en vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens door LinkedIn dienen aan LinkedIn gericht te worden. Ga voor meer informatie over het cookiegebruik van LinkedIn naar https://www.linkedin.com/legal/l/cookie-table.

Gegevensbewaring

Wij bewaren uw gegevens gedurende een periode van één jaar vanaf uw meest recente sollicitatie, tenzij wij andere wettelijke verplichtingen hebben op grond waarvan wij de gegevens langer moeten bewaren.

Overdracht van uw persoonsgegevens

Swarovski behoudt zich het recht voor om uw sollicitatiegegevens en gegevens van professionele sociale netwerken te delen met de Swarovski-groepsmaatschappij die de betreffende functie aanbiedt waarop u hebt gesolliciteerd, samen met de respectievelijke recruiters en lijn-/HR-managers die verantwoordelijk zijn voor het nemen van de beslissing om iemand aan te nemen. Swarovski behoudt zich ook het recht voor om uw sollicitatiegegevens en professionele sociale netwerkgegevens te delen met andere Swarovski-groepsmaatschappijen en HR-/lijnmanagers voor andere functies als u niet wordt aangenomen voor de functie waarvoor u oorspronkelijk hebt gesolliciteerd. Daarnaast kan Swarovski contracten afsluiten met externe dienstverleners, zoals gegevensverwerkers om Swarovski te ondersteunen bij het verwerken en gebruiken van uw gegevens, inclusief maar niet beperkt tot IT-ondersteuning.

Gezien de wereldwijde omvang en reikwijdte van de Swarovski Group kan het zijn dat ontvangers van uw gegevens zich in landen/regio’s buiten de Europese Unie en de Europese Economische Ruimte bevinden, waar mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming van kracht is. Voor zover dit redelijk is, geeft Swarovski uw gegevens door aan landen/regio’s die erkend zijn als landen/regio’s die een adequaat niveau van gegevensbescherming garanderen. Als uw gegevens naar het buitenland moeten worden overgebracht in landen/regio’s die geen adequaat beschermingsniveau bieden, kunnen minder strenge regels voor gegevensbescherming van toepassing zijn. Als uw gegevens worden doorgegeven aan landen/regio’s die geen adequate bescherming garanderen, zorgt SWAROVSKI ervoor dat de verstrekte gegevens adequaat worden beschermd en overgedragen in overeenstemming met de huidige, wettelijk erkende mechanismen voor gegevensoverdracht, zoals passende standaard contractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd (zie https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_en) of vereiste herzieningen daarvan (bijv. Zwitserland), bindende bedrijfsregels, of de overdracht van gegevens op grond van toestemming, sluiting of uitvoering van een contract, of in verband met de vaststelling, uitoefening of handhaving van rechtsvorderingen, of op grond van dwingende openbare belangen, of om de integriteit van deze personen te beschermen. U kunt een kopie van de contractuele garanties bij ons opvragen of u wordt geïnformeerd waar u dergelijke kopieën kunt opvragen. SWAROVSKI behoudt zich het recht voor om dergelijke kopieën om juridische of geheimhoudingsredenen te bewerken. Als u vragen hebt over de geldende wettelijke garanties, kunt u contact opnemen met Dataprivacy@swarovski.com. U kunt toegang krijgen tot bepaalde sollicitatiegegevens via het kandidatenaccount dat deel uitmaakte van de sollicitatieprocedure en u kunt de informatie waar nodig bijwerken.  U kunt ook aanvullende rechten hebben om toegang te krijgen tot uw gegevens, inclusief maar niet beperkt tot het recht op correctie, verwijdering, beperkingen en een kopie van de gegevens.

Specifieke informatie voor inwoners van de VS en Canada

Als u in Californië (VS) woont, klik dan hier om onze privacyverklaring voor sollicitanten en kandidaten in Californië (VS) te bekijken.

Als u een inwoner van de Verenigde Staten of Canada bent, houd er dan rekening mee dat Swarovski geen tools voor gegevensanalyse en algoritmen gebruikt om wervingsactiviteiten in de Verenigde Staten en Canada te automatiseren.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, kunt u recht hebben op een of meer van de volgende rechten en deze zelf uitoefenen of via een wettelijke vertegenwoordiger die namens u optreedt. U hebt het recht op toegang tot en correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens, evenals het recht om uw toestemming in te trekken, het recht op beperking van de verwerking en op overdraagbaarheid van persoonlijke informatie. U kunt ook het recht hebben om bezwaar te maken tegen de verwerking, om niet onderworpen te worden aan een besluit dat uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, en het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke wetgeving. 

Als u inwoner bent van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte, kunt u de lijst van autoriteiten voor gegevensbescherming in de Europese Economische Ruimte hier raadplegen.

Als u meer informatie wilt over uw rechtn, hoe u deze kunt uitoefenen of als u klachten of vragen hebt, kunt u contact opnemen met Dataprivacy@swarovski.com.

Neem bij algemene of specifieke vragen over uw sollicitatie contact met ons op via corporatehr.communication@swarovski.com. We doen altijd ons uiterste best om uw vragen en opmerkingen te beantwoorden. Daarnaast heeft u het recht om de relevante autoriteit voor gegevensbescherming te benaderen met uw verzoek of klacht. De bevoegde autoriteit in Zwitserland is de federale commissaris voor gegevensbescherming en informatie (http://www.edoeb.admin.ch).

Verder geldt dat bij gebruik van de Swarovski Career-website alle informatie en gegevens die u verstrekt waarheidsgetrouw, actueel en volledig zijn. U zorgt er ook voor dat u Swarovski van eventuele wijzigingen in uw gegevens op de hoogte stelt. Swarovski behoudt zich het recht voor om uw sollicitatie niet in behandeling te nemen als u onjuiste, misleidende, onnauwkeurige of onvolledige verklaringen of weglatingen verstrekt. Tot slot gaat u ermee akkoord dat elk aanbod van een dienstverband als gevolg van de sollicitatieprocedure afhankelijk is van het feit of u de vereiste werkvergunning hebt en behoudt in het land waarvoor u wordt aangenomen. Bovendien bevestigt u uitdrukkelijk dat u ofwel ten minste 18 jaar oud bent en dus volledig handelingsbekwaam, of dat de toestemming van uw ouder of wettelijke voogd is verkregen.