Prohlášení o souhlasu při ochraně údajů

Poslední změna ze dne 1. července 2024

Společnost Workday Limited, zapsaná v Dublinu, Irsko, poskytuje platformu Práce ve Swarovski.

Tímto souhlasíte s tím, aby společnost Swarovski International Holding AG, Alte Landstrasse 411, 8708 Männedorf, Švýcarsko, nebo kterákoli z jejích přidružených společností („Swarovski“) zpracovávaly vaše osobní údaje v průběhu výběrového řízení, jak je stanoveno níže.

Swarovski International Holding AG a případně subjekt nabízející pracovní místo, o které žádáte, se pokládají za jednající jako „zpracovatel údajů“, což znamená, že tyto subjekty určují, „proč“ a „jak“ jsou vaše osobní údaje zpracovávány.

Jste srozuměn/a s tím, že udělení vašeho souhlasu je dobrovolné a že máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, jestliže napíšete na adresu corporatehr.communication@swarovski.com, což závisí na dalších zákonných povinnostech společnosti Swarovski.

 

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Společnost Swarovski zpracovává vaše osobní údaje spadající do následujících kategorií („Vaše údaje“):

• Informace, které nám poskytnete v průběhu výběrového řízení, nebo informace, které jsme získali při našem pohovoru a v postupu hodnocení, včetně vašeho jména, kontaktních údajů, kvalifikací a zkušeností, vzdělání, předchozího zaměstnání, schopností a dovedností („Údaje uchazeče“). 
• Pokud případně uspějete, zpracujeme informace, které jste nám předal/a, pro účely navázání obchodního kontaktu nebo pro účely vyhotovení pracovní smlouvy. Upozorňujeme, že pokud ve výběrovém řízení uspějete a přijmete nabídku pracovního poměru v naší společnosti, veškeré zpracování vašich osobních údajů prováděné od tohoto okamžiku podléhá samostatné politice ochrany soukromí určené zaměstnancům, kterou vám v řádném termínu předáme.
• Za součást vašich údajů uchazeče obecně nepožadujeme osobní údaje patřící do zvláštních kategorií, například informaci o vašem rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání nebo zdravotním stavu, pokud tak nevyžaduje zákon. Pokud nám poskytnete jakékoli z těchto osobních údajů zvláštní kategorie, tímto výslovně souhlasíte rovněž s jejich zpracováním, jak je zde jinak popsáno.
• Veřejně dostupné profesní údaje o vaší osobě, například údaje zveřejněné na webech sociálních sítí zaměřených na podnikání a zaměstnání („Profesní údaje na sociálních sítích“). Je nutné upřesnit, že údaje vyskytující se na sociálních sítích nebo webových stránkách, které nejsou zaměřeny na profesní a pracovní oblast, se nepovažují za Profesní údaje na sociálních sítích, a tudíž takové údaje nebudeme zpracovávat.
• Přihlašovací údaje a údaje k uživatelskému účtu na vašich webových stránkách sociálních sítí třetích stran („Přihlašovací údaje“), pokud nám je neposkytnete dobrovolně.

 

Účely zpracování

Toto prohlášení o souhlasu při ochraně údajů platí pro případy, kdy společnost Swarovski získává přístup k vašim osobním údajům nebo je shromažďuje, ukládá, zpracovává, využívá, sděluje či předává, a to v tištěné či elektronické podobě, pro účely našeho náborového postupu.

Společnost Swarovski shromažďuje s vaším souhlasem vaše Údaje uchazeče a Údaje na sociálních sítích k následujícím účelům:

• Zpracování vaší žádosti.
• Posouzení kvalifikací a osobních zkušeností.
• Možnost předat vám informace související s vaší žádostí, zajistit vám co největší podporu a co nejefektivnější průběh výběrového řízení s vámi.
• Možnost zaslat vám dotazník k průzkumu o náborovém řízení.
• Zautomatizování určitých náborových činností: Společnost Swarovski dostává velký objem informací od uchazečů o určitá pracovní místa. Můžeme využít analytiku dat a algoritmy, které nám pomohou přezkoumat velká množství obdržených žádostí, stanovit priority v postupu hodnocení žádostí a na základě Údajů uchazeče roztřídit uchazeče a zjistit ty, kteří nejlépe splňují naše kritéria a požadavky na schopnosti a dovednosti nezbytné pro úspěšný výkon dané funkce. Chcete-li se dozvědět, zda byla vaše žádost o místo přezkoumána za podpory těchto nástrojů, a požádat, aby vaši žádost přezkoumali naši náboroví pracovníci, můžete nám napsat na adresu corporatehr.communication@swarovski.com.

Společnost Swarovski zpracovává s vaším souhlasem vaše Přihlašovací údaje pro tyto účely:

• Zjednoduší se postup přihlašování na webovou stránku Práce ve Swarovski, anebo je možné importovat údaje z profilu na sociálních sítích na webovou stránku, pokud si budete přát.
• Budete moci importovat údaje ze svého profilu, které jsou obsaženy na sociálních sítích zaměřených na profesní a pracovní oblast, na webovou stránku Práce ve Swarovski.

 

Používání cookies na platformě Práce ve Swarovski

Platforma Práce ve Swarovski závisí na cookies. Většina cookies používaných na platformě Práce ve Swarovski je absolutně nezbytná a důležitá k zajištění správného fungování platformy. Více informací o tom, jak používáme cookies, najdete v naší politice ochrany soukromí www.swarovski.com.

Dále pokud se rozhodnete zaslat svou žádost o místo přes LinkedIn, souhlasíte s cookies třetí strany využívaných sítí LinkedIn. Politiky LinkedIn se řídí samostatnou politikou ochrany soukromí a s dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů v LinkedIn je nutné se obrátit na LinkedIn. Více informací o tom, jak LinkedIn používá cookies, najdete na adrese https://www.linkedin.com/legal/l/cookie-table.

 

Uchovávání údajů

Vaše údaje uchováváme jeden rok od vaší poslední žádosti o místo, pokud nemáme jiné zákonné povinnosti, které od nás požadují uchovávat údaje delší dobu.

Předávání vašich osobních údajů

Společnost Swarovski si vyhrazuje právo sdílet vaše Údaje uchazeče a Profesní údaje na sociálních sítích se společností ve skupině Swarovski, která nabízí odpovídající pracovní místo, o něž se ucházíte, společně s příslušnými náborovými pracovníky a liniovými/personálními manažery zodpovědnými za rozhodování v náborovém řízení. Společnost Swarovski si rovněž vyhrazuje právo sdílet vaše Údaje uchazeče a Profesní údaje na sociálních sítích s jinými společnostmi ve skupině Swarovski a personálními/liniovými manažery pro jiná pracovní místa, pokud jste neuspěl/a ve výběru na pracovní místo, o něž jste se původně ucházel/a. Společnost Swarovski může dále uzavřít smlouvu s externími poskytovateli služeb, například se zpracovateli údajů, aby společnosti Swarovski pomohli při zpracování a využívání Vašich údajů, mimo jiné včetně IT podpory.

Vzhledem k celosvětové přítomnosti a působnosti skupiny Swarovski může nastat možnost, že příjemci Vašich údajů sídlí v zemích/regionech mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor, kde nemusí existovat stejná úroveň ochrany údajů. Společnost Swarovski předá Vaše údaje do zemí/regionů, o nichž je známo, že zaručují odpovídající úroveň ochrany údajů. Pokud by bylo třeba předat Vaše údaje do zemí/regionů neposkytujících odpovídající úroveň ochrany, mohou platit méně přísná pravidla ochrany údajů. Pokud jsou Vaše údaje předány do zemí/regionů, které nezaručují odpovídající ochranu, společnost SWAROVSKI zajistí, aby byly sdělené údaje odpovídajícím způsobem chráněny a předány v souladu se současnými zákonem uznanými mechanismy předávání údajů, například s vhodnými standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí (viz https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_en) nebo jejich požadovanými revizemi (např. Švýcarsko), se závaznými obchodními pravidly, anebo budou údaje předány na základě souhlasu, uzavření či plnění smlouvy nebo v souvislosti s určením, uplatněním či prosazením právních nároků, nebo podle převažujících veřejných zájmů či za účelem ochrany integrity těchto osob. Můžete od nás obdržet kopii smluvních záruk nebo vám sdělíme, kde můžete takové kopie získat. Společnost SWAROVSKI si vyhrazuje právo revidovat tyto kopie pro příslušné zákonné účely a pro účely utajení. Máte-li jakékoli dotazy ohledně zavedených právních záruk, můžete napsat na adresu Dataprivacy@swarovski.com. K některým Údajům uchazeče můžete mít přístup přes Candidate Home Account, který byl součástí výběrového řízení, a podle potřeby aktualizovat své údaje.  Můžete mít také další práva přístupu ke svým údajům, mimo jiné včetně práva na opravu, výmaz, omezení a kopírování údajů.

 

Zvláštní informace pro obyvatele USA a Kanady

Pokud máte pobyt v Kalifornii, USA, klikněte zde pro přečtení našeho oznámení o ochraně soukromí uchazečů o zaměstnání z Kalifornie, USA.

Pokud máte pobyt v USA či Kanadě, oznamujeme vám, že společnost Swarovski nepoužívá nástroje pro analytiku údajů a algoritmy k zautomatizování náborových činností ve Spojených státech a v Kanadě.

 

Vaše práva ve vztahu k vašim osobním údajům

Podle platných zákonů o ochraně údajů můžete být oprávněn/a k jednomu či více dále uvedeným právům a k jejich uplatňování, což můžete provést sám/sama nebo prostřednictvím zákonného zástupce jednajícího ve vašem zastoupení. Můžete mít právo na přístup ke svým osobním údajům, právo na jejich opravu a také právo odvolat svůj souhlas, právo na omezení zpracování a na přenositelnost osobních údajů. Můžete mít také právo vznést námitku proti zpracování, nebýt předmětem rozhodnutí založeného pouze na automatizovaném zpracování včetně profilování a právo podat stížnost u svého místního dozorového úřadu, pokud se domníváte že zpracování vašich osobních údajů porušilo platný zákon. 

Pokud máte pobyt v členském státě Evropského hospodářského prostoru, můžete nahlédnout do seznamu úřadů pro ochranu údajů v Evropském hospodářském prostoru, který se nachází zde.

Pokud potřebujete jakékoli další informace ohledně svých práv a jak je uplatnit, anebo pokud máte nějaké stížnosti či dotazy, napište nám prosím na adresu Dataprivacy@swarovski.com.

V případě obecných nebo konkrétních dotazů ohledně vaší žádosti o zaměstnání nám můžete napsat na adresu corporatehr.communication@swarovski.com. Vynasnažíme se v každém případě zodpovědět vaše dotazy či obavy. Dále máte právo se obrátit se svým požadavkem či stížností na příslušný úřad pro ochranu údajů. Příslušným orgánem ve Švýcarsku je Úřad federálního inspektora pro ochranu údajů a informace (http://www.edoeb.admin.ch).

Dále se rozumí, že veškeré informace a údaje, které uvádíte při používání webové stránky Práce ve Swarovski, jsou pravdivé, aktuální a úplné. Rovněž zajistíte, že budete společnost Swarovski informovat o jakýchkoli změnách Vašich údajů. Společnost Swarovski si vyhrazuje právo vyloučit vaši žádost o zaměstnání, pokud uvedete nepravdivá, zavádějící, nepřesná nebo neúplná tvrzení či je opomenete. Závěrem souhlasíte s tím, že jakákoli nabídka zaměstnání ve výběrovém řízení je podmíněna tím, že máte a udržujete požadované pracovní povolení v zemi pro kterou jste přijímán/a, a výslovně potvrzujete, že váš věk je nejméně 18 let, a tudíž jste svéprávný/svéprávná jednat, nebo že byl získán souhlas vašeho rodiče nebo zákonného zástupce.