Oświadczenie dotyczące zgody na ochronę danych

Ostatnio zmodyfikowano w dniu 1 lipca 2024 r.

Platformę Swarovski Kariera obsługuje spółka Workday Limited zarejestrowana w Dublinie (Irlandia).

Niniejszym wyraża Pan/Pani zgodę na przetwarzanie przez spółkę Swarovski International Holding AG z siedzibą przy Alte Landstrasse 411, 8708 Männedorf, Szwajcaria lub dowolny spośród podmiotów stowarzyszonych lub zależnych tej spółki (dalej „spółka Swarovski”) swoich danych osobowych w ramach procesu rekrutacyjnego w sposób określony poniżej.

Spółka Swarovski International Holding AG oraz, w stosownych przypadkach, podmiot oferujący stanowisko, o które się Pan/Pani ubiega, uznawane są za „administratorów danych”, co oznacza, że ​podmioty te ustalają, „w jakim celu” i „w jaki sposób” przetwarzane są Pana/Pani dane osobowe.

Niniejszym potwierdza Pan/Pani, że udzielenie zgody ma charakter dobrowolny oraz że ma Pan/Pani prawo wycofać udzielona zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się mailowo pod adresem: corporatehr.communication@swarovski.com, z zastrzeżeniem innych zobowiązań prawnych spółki Swarovski.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Spółka Swarovski przetwarza Pana/Pani dane osobowe, do których należą między innymi dane z następujących kategorii („Pana/Pani dane”):

• Informacje udostępniane przez Pana/Panią w procesie rekrutacyjnym lub informacje gromadzone przez nas podczas rozmowy kwalifikacyjnej i procesu oceny, m.in. imię i nazwisko, dane do kontaktu, informacje dotyczące kwalifikacji i doświadczenia oraz wykształcenia, poprzednich miejsc zatrudnienia, kompetencji i umiejętności (dalej „Dane rekrutacyjne”). 
• W przypadku pozytywnego rozpatrzenia podania o pracę będziemy przetwarzać przekazane przez Pana/Panią informacje w celu nawiązania kontaktu zawodowego lub wykonywania umowy o pracę. Należy pamiętać, że w przypadku pozytywnego rozpatrzenia podania o pracę i przyjęcia oferty zatrudnienia przetwarzanie danych osobowych będzie od tego momentu podlegać odrębnej polityce ochrony prywatności obowiązującej pracowników, która zostanie Panu/Pani przekazana w odpowiednim czasie.
• Zasadniczo nie zwracamy się o udostępnienie szczególnych kategorii danych osobowych, do których należą informacje ujawniające rasę lub pochodzenie etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub stan zdrowia, w ramach danych rekrutacyjnych, chyba że jest to wymagane przez prawo. W razie przekazania przez Pana/Panią którychkolwiek z wymienionych szczególnych kategorii danych osobowych niniejszym wyraża Pan/Pani wyraźną zgodę na przetwarzanie również tych danych w sposób opisany w niniejszym dokumencie.
• Publicznie dostępne dane zawodowe na Pana/Pani temat, m.in. dane opublikowane w serwisach społecznościowych, których zadaniem jest ułatwianie kontaktów zawodowo-biznesowych (dalej: „Dane w profesjonalnych sieciach społecznościowych”). Dla uniknięcia wątpliwości zastrzega się, że dane dostępne w sieciach społecznościowych lub witrynach internetowych o charakterze innym niż zawodowo-biznesowy nie są uznawane za Dane w profesjonalnych sieciach społecznościowych i w związku z tym nie podlegają przetwarzaniu.
• Dane logowania i konta w witrynach mediów społecznościowych stron trzecich („Dane logowania”), jeśli dobrowolnie przekaże nam Pan/Pani takie dane.

Cele przetwarzania danych

Niniejsze Oświadczenie dotyczące zgody na ochronę danych obowiązuje w sytuacjach, w których spółka Swarovski uzyskuje dostęp, gromadzi, przechowuje, przetwarza, wykorzystuje, ujawnia lub przekazuje Pana/Pani dane osobowe w postaci papierowej lub elektronicznej w celach związanych z prowadzonym przez nas procesem rekrutacji.

Za Pana/Pani zgodą spółka Swarovski gromadzi Dane rekrutacyjne i Dane w sieciach społecznościowych, a następnie przetwarza je w następujących celach:

• w celu przetwarzania Pana/Pani podania,
• w celu oceny Pana/Pani kwalifikacji i doświadczenia zawodowego,
• w celu dostarczania Panu/Pani informacji związanych z Pana/Pani podaniem oraz zapewnienia jak największego wsparcia i skuteczności w procesie ubiegania się o pracę,
• w celu przesłania ankiety dotyczącej procesu rekrutacji,
• w celu automatyzacji niektórych działań rekrutacyjnych: spółka Swarovski otrzymuje dużą ilość informacji dotyczących kandydatów na różne stanowiska. Aby usprawnić weryfikację dużej liczby otrzymywanych podań, możemy korzystać z analityki danych i algorytmów, które pomagają w ustalaniu priorytetów w procesie weryfikacji podań i sortowaniu kandydatów na podstawie zawartych w podaniach danych wskazujących na lepsze dopasowanie do naszych wymagań oraz posiadanie przez kandydatów zdolności i umiejętności niezbędnych w pracy na danym stanowisku. Aby dowiedzieć się, czy Pana/Pani poddanie zostało zweryfikowane przy użyciu tych narzędzi i wystąpić o jego weryfikację przez naszych specjalistów ds. rekrutacji, prosimy o kontakt mailowy pod adresem: corporatehr.communication@swarovski.com.

Za Pana/Pani zgodą spółka Swarovski przetwarza Pana/Pani Dane logowania w następujących celach:

• aby uprościć proces logowania w witrynie Swarovski Kariera lub jeśli chce Pan/Pani zaimportować informacje z profilów w mediach społecznościowych do witryny,
• aby umożliwić zaimportowanie do witryny Swarovski Kariera informacji dostępnych w Pana/Pani profilach w sieciach społecznościowych, których zadaniem jest ułatwianie kontaktów zawodowo-biznesowych.

Wykorzystywanie plików cookie w platformie Swarovski Kariera

Platforma Swarovski Kariera wykorzystuje pliki cookie. Większość plików cookie używanych w platformie Swarovski Kariera jest niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania platformy. Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak wykorzystujemy pliki cookie, zapraszamy do zapoznania się z treścią Polityki ochrony prywatności udostępnionej pod adresem: www.swarovski.com.

Ponadto jeśli przesyła Pan/Pani podanie za pośrednictwem serwisu LinkedIn, wyraża Pan/Pani zgodę na pliki cookie stron trzecich w LinkedIn. Zasady obowiązujące w LinkedIn są regulowane odrębną polityką ochrony prywatności, a wszelkie pytania związane z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przez LinkedIn należy kierować do LinkedIn. Więcej informacji o wykorzystywaniu plików cookie w serwisie LinkedIn można znaleźć w witrynie internetowej: https://www.linkedin.com/legal/l/cookie-table.

Przechowywanie danych

Przechowujemy Pana/Pani dane przez okres jednego roku od daty złożenia ostatniego podania, za wyjątkiem sytuacji, w których inne zobowiązania prawne wymuszają na nas przechowywanie danych przez dłuższy okres.

Przekazywanie Pana/Pani danych osobowych

Spółka Swarovski zastrzega sobie prawo do udostępniania Pana/Pani danych rekrutacyjnych i Danych w profesjonalnych sieciach społecznościowych spółce z grupy Swarovski oferującej stanowisko, którego dotyczy Pana/Pani podanie, a także odpowiednim specjalistom ds. rekrutacji i kierownikom liniowym/kierownikom ds. zasobów ludzkich odpowiedzialnym za podejmowaniu decyzji zatrudnieniowych. Spółka Swarovski zastrzega sobie również prawo do udostępniania Pana/Pani danych rekrutacyjnych i Danych w profesjonalnych sieciach społecznościowych innym spółkom z grupy Swarovski oraz kierownikom liniowym/kierownikom ds. zasobów ludzkich w odniesieniu do innych stanowisk, jeśli nie przejdzie Pan/Pani pomyślnie rekrutacji na stanowisko, o które Pan/Pani pierwotnie się ubiegał/a. Spółka Swarovski może także zawierać umowy z zewnętrznymi dostawcami usług, m.in. z podmiotami przetwarzającymi dane, w celu wspierania spółki Swarovski w przetwarzaniu i wykorzystywaniu Pana/Pani danych, między innymi w zakresie obsługi informatycznej.

Ze względu na globalny zasięg działalności Grupy Swarovski może się zdarzyć, że odbiorcy Pana/Pani danych będą znajdować się w krajach/regionach poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym, w których może nie obowiązywać taki sam stopień ochrony danych. W uzasadnionych przypadkach spółka Swarovski będzie przekazywać Pana/Pani dane do krajów/regionów uznawanych za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych. W sytuacji, w której Pana/Pani dane będą musiały zostać przekazane do krajów/regionów, które nie gwarantują odpowiedniego stopnia ochrony danych, mogą obowiązywać mniej rygorystyczne zasady ochrony danych. W przypadku ujawnienia Pana/Pani danych w krajach/regionach, które nie gwarantują odpowiedniego stopnia ochrony, spółka Swarovski zobowiązuje się zapewnić, aby ujawnione dane były odpowiednio chronione i przekazywane zgodnie z aktualnie obowiązującymi, prawnie uznanymi mechanizmami przekazywania danych, takimi jak odpowiednie standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (zob. https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_en) lub ich niezbędne modyfikacje (np. w Szwajcarii), obowiązujące regulaminy korporacyjne lub przekazanie danych na podstawie zgody, z tytułu zawarcia albo wykonania umowy lub w związku z ustalaniem, dochodzeniem lub egzekwowaniem roszczeń prawnych, ze względu na nadrzędny interes publiczny, albo w celu ochrony integralności osób. Może Pan/Pani otrzymać od nas kopię gwarancji umownych bądź też poinformujemy Pana/Panią, gdzie można je uzyskać. Spółka Swarovski zastrzega sobie prawo do redagowania takich kopii ze względów prawnych lub związanych z wymogiem zachowania poufności. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących obowiązujących prawnych środków ochronnych prosimy o kontakt mailowy pod adresem: Dataprivacy@swarovski.com. Może Pan/Pani uzyskać dostęp do niektórych Danych rekrutacyjnych za pośrednictwem Konta głównego kandydata, które stanowi element procesu rekrutacji, oraz w razie potrzeby aktualizować informacje.  Może Pan/Pani również dysponować dodatkowymi prawami dostępu do swoich danych, m.in. prawem do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia oraz uzyskania kopii.

Szczegółowe informacje dla mieszkańców Stanów Zjednoczonych i Kanady

Osoby zamieszkałe w stanie Kalifornia powinny zapoznać się z Informacjami o ochronie prywatności kandydatów i osób ubiegających się o pracę w stanie Kalifornia (Stany Zjednoczone), które są dostępne tutaj .

Dotyczy osób zamieszkałych w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie: spółka Swarovski nie korzysta z analityki danych ani z algorytmów w celu automatyzacji procesów rekrutacji prowadzonych w Stanach Zjednoczonych i w Kanadzie.

Przysługujące Panu/Pani prawa dotyczące danych osobowych

Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów o ochronie danych może przysługiwać Panu/Pani jedno lub więcej z poniższych praw, z których może Pan/Pani korzystać samodzielnie lub za pośrednictwem przedstawiciela prawnego działającego w swoim imieniu. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania i usunięcia, a także prawo do wycofania zgody, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych osobowych. Ma Pan/Pani również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, a także prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeśli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza obowiązujące prawo. 

Jeśli mieszka Pan/Pani w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego, może zapoznać się Pan/Pani z wykazem organów nadzorczych odpowiadających za ochronę danych w Europejskim Obszarze Gospodarczym dostępnym tutaj.

Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat przysługujących Panu/Pani praw lub ich egzekwowania, a także w przypadku jakichkolwiek skarg lub pytań, prosimy o kontakt mailowy pod adresem: Dataprivacy@swarovski.com.

W przypadku ogólnych lub szczegółowych pytań dotyczących Pana/Pani podania o pracę prosimy o kontakt mailowy pod adresem: corporatehr.communication@swarovski.com. Zobowiązujemy się do dołożenia wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Pana/Pani pytania i wątpliwości. Informujemy ponadto, że ma Pan/Pani prawo zwrócić się z wnioskiem lub skargą do odpowiedniego organu ochrony danych osobowych. Właściwym organem nadzorczym w Szwajcarii jest Federalny Komisarz ds. Ochrony Danych i Informacji (FDPIC) (http://www.edoeb.admin.ch).

Przyjmuje się, że podczas korzystania z witryny internetowej Swarovski Kariera wszystkie podane przez Pana/Panią informacje i dane są prawdziwe, aktualne i kompletne. Zobowiązuje się Pan/Pani również, że poinformuje spółkę Swarovski o wszelkich zmianach dotyczących swoich danych. Spółka Swarovski zastrzega sobie prawo do odrzucenia Pana/Pani podania w przypadku podania nieprawdziwych, wprowadzających w błąd, niedokładnych lub niekompletnych oświadczeń lub pominięcia danych. Ponadto potwierdza Pan/Pani, że ewentualna oferta zatrudnienia wynikająca z procesu rekrutacyjnego zależy od posiadania i utrzymywania wymaganego zezwolenia na pracę w kraju, w którym jest Pan/Pani zatrudniony/a. Ponadto potwierdza Pan/Pani w sposób wyraźny, że ma co najmniej 18 lat, a zatem dysponuje pełną zdolnością do podejmowania czynności prawnych, bądź też uzyskano niezbędną zgodę rodzica albo opiekuna prawnego.