Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Ultima modificare la 1 iulie 2024

Platforma Swarovski pentru Carieră este furnizată de Workday Limited, o societate comercială înregistrată la Dublin, în Irlanda.

Prin prezenta, vă exprimați consimțământul ca Swarovski International Holding AG, Alte Landstrasse 411, 8708 Männedorf, Elveția sau oricare dintre afiliații sau filialele acestei societăți („Swarovski”) să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal în cadrul depunerii candidaturii, astfel cum este prevăzut mai jos.

Swarovski International Holding AG și, dacă este cazul, entitatea care oferă postul pentru care candidați, au calitatea de „operatori de date”, ceea ce înseamnă că aceste entități stabilesc „de ce” și „cum” sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal.

La momentul exprimării consimțământului, dumneavoastră înțelegeți că acesta este voluntar și că aveți dreptul să îl revocați în orice moment, contactând corporatehr.communication@swarovski.com, cu respectarea celorlalte obligații legale ale Swarovski.

Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

Swarovski prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv următoarele categorii („Datele Dumneavoastră”):

• Informațiile pe care ni le furnizați cu ocazia depunerii candidaturii sau informațiile pe care le-am colectat în timpul interviului și pe parcursul procesului de evaluare, inclusiv numele dumneavoastră, datele de contact, calificările și experiența, educația, locurile de muncă anterioare, competențele și abilitățile („Datele din cuprinsul candidaturii”). 
• Dacă este aplicabil, în cazul în care candidatura dvs. este acceptată, noi vom prelucra informațiile pe care le-ați partajat cu noi în scopul inițierii contactului în scop profesional sau în scopul executării contractului de muncă. Vă rugăm să rețineți că, în cazul în care candidatura dvs. este acceptată și dumneavoastră acceptați o ofertă de angajare din partea noastră, orice prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal efectuată începând din acest moment se supune unei politici de confidențialitate separate dedicate angajaților care vă va fi prezentată în timp util.
• În general, nu solicităm categorii speciale de date cu caracter personal, cum ar fi informații despre rasa sau etnia dvs., opiniile politice, convingerile religioase sau starea de sănătate, în cuprinsul candidaturii dvs. decât în cazul în care acest lucru este prevăzut prin lege. Dacă ne furnizați oricare dintre aceste categorii speciale de date cu caracter personal, vă exprimați consimțământul expres și pentru prelucrarea acestor date, așa cum sunt prezentate în prezentul document.
• Date profesionale cu caracter public despre persoana dvs., cum ar fi datele publicate pe site-urile sociale pentru profesioniști și pe cele cu oferte de joburi („Datele de pe rețelele sociale pentru profesioniști”).Precizăm că datele care apar pe rețelele sociale sau pe site-urile web care nu se adresează profesioniștilor nu sunt considerate Date de pe rețelele sociale profesionale și nu vor fi prelucrate.
• Detaliile de autentificare și legate de cont de pe site-urile de socializare terțe („Datele de autentificare”), dacă ni le furnizați voluntar.

Scopurile prelucrării

Această Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal se aplică în cazul în care Swarovski accesează, colectează, stochează, procesează, utilizează, divulgă sau transferă informațiile dvs. personale, în format tipărit sau electronic, în cadrul procesului nostru de recrutare.

Swarovski colectează, cu consimțământul dumneavoastră, datele din cuprinsul candidaturii și cele de pe rețelele sociale și le prelucrează ulterior în următoarele scopuri:

• Pentru a procesa candidatura dvs.
• Pentru a evalua calificările și experiența personală.
• Pentru a vă furniza informații legate de candidatură și pentru ca experiența dumneavoastră la depunerea candidaturii să fie cât mai bună și mai eficientă.
• Pentru a vă trimite un sondaj privind procesul de recrutare.
• Pentru a automatiza anumite activități de recrutare: Swarovski primește un volum mare de informații despre candidați pentru anumite posturi vacante. Pentru a ne ajuta să analizăm numărul mare de candidaturi primite, este posibil să folosim analize de date și algoritmi care să ne ajute să prioritizăm procesul de analiză a candidaturilor și să triem candidații pe baza datelor din cuprinsul Candidaturii care sugerează o mai mare corespondență cu cerințele, capacitățile și abilitățile necesare pentru a îndeplini cu succes atribuțiile postului. Pentru a afla dacă candidatura dvs. a fost analizată cu ajutorul acestor instrumente și pentru a solicita analiza acesteia de către recrutorii noștri, ne puteți contacta la adresa de e-mail corporatehr.communication@swarovski.com.

Swarovski prelucrează, cu consimțământul dvs., Datele dvs. de autentificare, în următoarele scopuri:

• Pentru a simplifica procesul de autentificare pe site-ul web Swarovski pentru Carieră sau dacă doriți să importați informațiile de la profilurile de pe rețelele sociale pe acest site.
• Pentru a vă permite să importați informațiile de la profilurile de pe rețelele sociale pentru profesioniști și de pe cele cu oferte de joburi pe site-ul Swarovski Carieră.

Utilizarea modulelor cookie pe platforma Swarovski pentru Carieră

Platforma Swarovski pentru Carieră funcționează pe bază de module cookie. Majoritatea modulelor cookie utilizate pe platforma Swarovski pentru Carieră sunt strict esențiale și necesare pentru funcționarea corectă a acesteia. Pentru a afla mai multe despre modul în care folosim modulele cookie, vă rugăm să citiți Politica noastră de confidențialitate disponibilă la adresa www.swarovski.com.

În plus, dacă alegeți să trimiteți candidatura prin intermediul LinkedIn, sunteți de acord cu modulele cookie ale LinkedIn. Politicile LinkedIn sunt guvernate de o politică de confidențialitate separată, iar întrebările legate de prelucrarea de către LinkedIn a datelor dvs. cu caracter personal vor fi adresate către LinkedIn. Pentru a afla mai multe despre modul în care LinkedIn utilizează modulele cookie, vă rugăm să accesați https://www.linkedin.com/legal/l/cookie-table

Păstrarea datelor

Stocăm datele dvs. pentru o perioadă de un an de la cea mai recentă candidatură, cu excepția cazului în care avem alte obligații legale care impun păstrarea datelor pentru o perioadă mai îndelungată.

Transferul datelor dvs. cu caracter personal

Swarovski își rezervă dreptul de a partaja datele din cuprinsul candidaturii dvs. și datele de pe rețelele sociale pentru profesioniști cu compania din grupul Swarovski care oferă postul pentru care ați aplicat, împreună cu recrutorii respectivi și cu managerii direcți/de resurse umane responsabili de luarea deciziei de angajare. De asemenea, Swarovski își rezervă dreptul de a partaja datele din cuprinsul candidaturii dvs. și datele de pe rețelele de sociale pentru profesioniști și cu alte companii din grupul Swarovski și cu managerii de resurse umane/direcți pentru alte posturi, dacă dvs. nu reușiți să obțineți postul pentru care ați aplicat inițial. În plus, Swarovski poate încheia contracte cu terți furnizori de servicii, cum ar fi firme care prelucrează date, pentru a sprijini Swarovski în prelucrarea și utilizarea Datelor Dumneavoastră, inclusiv, dar nelimitativ, pentru asistență IT.

Având în vedere domeniul de aplicare global și amploarea grupului Swarovski, este posibil ca destinatarii Datelor Dumneavoastră să fie localizați în țări/regiuni din afara Uniunii Europene și a Spațiului Economic European, unde este posibil să nu existe același nivel de protecție a datelor. În măsura în care este rezonabil, Swarovski va transfera Datele Dumneavoastră în țări/regiuni recunoscute ca garantând un nivel adecvat de protecție a datelor. În cazul în care Datele Dumneavoastră trebuie să fie transferate în străinătate în țări/regiuni care nu oferă un astfel de nivel adecvat de protecție, se pot aplica norme de protecție a datelor mai puțin stricte. În cazul în care Datele Dumneavoastră sunt divulgate către țări/regiuni care nu garantează o protecție adecvată, SWAROVSKI se va asigura că datele divulgate sunt protejate în mod adecvat și transferate în conformitate cu mecanismele actuale de transfer de date recunoscute din punct de vedere juridic, cum ar fi clauzele contractuale standard adecvate aprobate de Comisia Europeană (a se vedea https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_en) sau revizuirile necesare ale acestora (de exemplu, Elveția)), regulile corporative obligatorii sau transferul de date în temeiul consimțământului, al încheierii sau executării unui contract sau în legătură cu declararea, exercitarea sau executarea unor pretenții legale sau în temeiul unor interese publice prioritare sau pentru a proteja integritatea acestor persoane fizice. Puteți obține un exemplar al garanțiilor contractuale de la noi sau veți fi informat(ă) de unde îl puteți obține. SWAROVSKI își rezervă dreptul de a redacta aceste copii din motive juridice sau de confidențialitate aplicabile. Dacă aveți întrebări cu privire la garanțiile legale în vigoare, ne puteți contacta la Dataprivacy@swarovski.com. Puteți accesa anumite Date din cuprinsul candidaturii de pe pagina principală, din Contului candidatului din care s-a depus candidatura, și puteți actualiza informațiile, după caz.  De asemenea, puteți avea drepturi suplimentare de acces la Datele Dumneavoastră, inclusiv, dar nelimitativ, dreptul de a obține rectificarea, ștergerea, restricționarea și o copie a datelor.

Informații specifice pentru rezidenții din SUA și Canada

Dacă sunteți rezident al statului California din SUA, faceți clic aici pentru a vizualiza Notificarea privind confidențialitatea solicitanților de locuri de muncă și a candidaților din California, SUA.

Dacă sunteți rezident al SUA sau al Canadei, vă rugăm să rețineți că Swarovski nu utilizează instrumente de analiză a datelor și algoritmi pentru a automatiza activitățile de recrutare din Statele Unite și Canada.

Drepturile dumneavoastră în ceea ce privește informațiile dvs. personale

Sub rezerva legilor aplicabile în materie de protecție a datelor, puteți avea unul sau mai multe dintre următoarele drepturi pe care le puteți exercita în nume propriu sau prin intermediul unui reprezentant legal care vă reprezintă interesele. Puteți avea dreptul de acces, de rectificare și de ștergere a datelor dvs. cu caracter personal, precum și dreptul de a vă retrage consimțământul, dreptul la restricționarea prelucrării și la portabilitatea informațiilor personale. De asemenea, este posibil să aveți dreptul de a vă opune prelucrării, de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, inclusiv creării de profiluri, precum și dreptul de a depune o plângere la autoritatea locală de supraveghere în cazul în care considerați că prelucrarea informațiilor dvs. personale încalcă legislația aplicabilă. 

Dacă sunteți rezident al unui stat membru al Spațiului Economic European, puteți consulta lista autorităților de protecție a datelor din Spațiul Economic European disponibilă aici.

Dacă aveți nevoie de informații suplimentare cu privire la drepturile dumneavoastră, la modul de exercitare a acestora sau dacă aveți reclamații sau întrebări, vă rugăm să ne contactați la Dataprivacy@swarovski.com.

Dacă aveți întrebări generale sau specifice legate de candidatura dumneavoastră, ne puteți contacta pe adresa de e-mail corporatehr.communication@swarovski.com. Vom depune întotdeauna toate eforturile pentru a răspunde la întrebările și preocupările dvs. În plus, aveți dreptul să adresați solicitarea sau plângerea dumneavoastră autorității competente în materia protecției datelor. Autoritatea competentă în Elveția este Comisarul federal pentru protecția datelor și libertatea de informare (Federal Data Protection and Information Commissioner). (http://www.edoeb.admin.ch).

De asemenea, se subînțelege că, prin utilizarea site-ului Swarovski pentru Carieră, toate informațiile și datele pe care le furnizați sunt adevărate, actualizate și complete. De asemenea, aveți grijă să informați Swarovski cu privire la orice modificări ale Datelor Dumneavoastră.Swarovski își rezervă dreptul de a vă exclude candidatura dacă furnizați declarații false, înșelătoare, inexacte sau incomplete sau omisiuni. În sfârșit, sunteți de acord cu faptul că orice ofertă de angajare pe care o veți primi în urma procesului de depunere a candidaturii este condiționată de deținerea și menținerea permisului de muncă necesar în țara pentru care sunteți angajat(ă); și confirmați în mod expres că aveți cel puțin 18 ani și deci capacitate deplină de exercițiu sau că ați obținut consimțământul părintelui sau al tutorelui.