Einwilligungserklärung zum Datenschutz

Zuletzt aktualisiert am 1. Juni 2024

Die Swarovski Karriere-Plattform wird von Workday Limited bereitgestellt, einem in Dublin, Irland, registrierten Unternehmen.

Sie erklären sich hiermit einverstanden, dass Swarovski International Holding AG, Alte Landstrasse 411, 8708 Männedorf, Schweiz oder eines der verbundenen Unternehmen oder Tochterunternehmen („Swarovski“) Ihre personenbezogenen Daten während des Bewerbungsprozesses wie unten beschrieben verarbeitet.

Die Swarovski International Holding AG bzw. die Geschäftseinheit mit der offenen Stelle, auf die Sie sich bewerben, agiert als „Datenverantwortliche“. Das bedeutet, dass diese Geschäftseinheiten bestimmen, „warum“ und „wie“ Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Sie erkennen an, dass Ihre Einwilligung freiwillig ist und dass Sie das Recht haben, diese Einwilligung jederzeit zurückzuziehen, indem Sie uns kontaktieren unter corporatehr.communication@swarovski.com, vorbehaltlich der sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen von Swarovski.

Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Swarovski verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich der folgenden Kategorien („Ihre Daten“):

• Informationen, die Sie uns im Bewerbungsprozess zur Verfügung stellen oder die wir während unseres Vorstellungsgesprächs und Beurteilungsprozesses erfasst haben, einschließlich Ihres Namens, Kontaktinformationen, Qualifikationen und Erfahrungen, Ausbildung, früherer Beschäftigungen, Kompetenzen und Fertigkeiten („Bewerbungsdaten“). 
• Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung verarbeiten wir gegebenenfalls die von Ihnen bereitgestellten Daten zum Zwecke der Geschäftsanbahnung bzw. der Erstellung des Arbeitsvertrages. Falls Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie ein Stellenangebot von uns annehmen, beachten Sie bitte, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ab diesem Zeitpunkt einer separaten Datenschutzrichtlinie für Mitarbeitende unterliegt, die Ihnen zu diesem Zeitpunkt bereitgestellt wird.
• Im Hinblick auf Bewerbungsdaten erfassen wir in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wie z. B. Informationen zu Ihrer Hautfarbe oder ethnischen Zugehörigkeit, politischen Meinungen, religiösen Überzeugungen oder Ihrer Gesundheit, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn Sie uns Informationen einer dieser besonderen Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, stimmen Sie hiermit ausdrücklich der Verarbeitung dieser Daten wie hierin beschriebenen zu.
• Öffentlich zugängliche Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang, wie zum Beispiel Informationen, die auf geschäftlichen oder beschäftigungsbezogenen sozialen Websites („Daten aus beruflichen sozialen Netzwerken“) veröffentlicht werden. Zur Vermeidung von Missverständnissen: Daten, die in sozialen Netzwerken oder auf Websites veröffentlicht werden, die nicht beruflich ausgerichtet sind, gelten nicht als Daten aus beruflichen sozialen Netzwerken und werden von uns daher nicht verarbeitet.
• Anmelde- und Kontodaten Ihrer Social-Media-Websites Dritter („Anmeldedaten“), sofern Sie uns diese Daten freiwillig zur Verfügung stellen.

Zwecke der Verarbeitung

Diese Einwilligungserklärung zum Datenschutz gilt, wenn Swarovski zum Zwecke unseres Recruiting-Prozesses auf Ihre personenbezogenen Daten zugreift, diese erhebt, speichert, verarbeitet, nutzt, offenlegt oder in Papier- oder elektronischer Form übermittelt.

Mit Ihrer Einwilligung erhebt Swarovski Ihre Bewerbungs- und Social-Netzwerk-Daten und verarbeitet diese, um:

• Ihre Bewerbung zu verarbeiten.
• Ihre Qualifikationen und persönliche Erfahrung zu evaluieren.
• Ihnen Informationen zukommen zu lassen, die Ihre Bewerbung betreffen, und den Bewerbungsprozess für Sie so unkompliziert und effektiv wie möglich zu gestalten.
• Ihnen eine Umfrage zum Bewerbungsprozess zu senden.
• bestimmte Bewerbungsaktivitäten zu automatisieren: Für manche Stellenanzeigen erhält Swarovski eine große Menge an Bewerbungen. Um die Sichtung aller Bewerbungen zu erleichtern, verwenden wir gegebenenfalls Datenanalysen und Algorithmen, mit denen wir die Bewerbungen anhand der Bewerbungsdaten sichten und jene Bewerbungen priorisieren können, die auf eine bessere Übereinstimmung mit unseren Anforderungen sowie der für die offene Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten schließen lassen. Wenn Sie erfahren möchten, ob Ihre Bewerbung mithilfe dieser Tools geprüft wurde, und wenn Sie die Prüfung Ihrer Bewerbung durch unsere Personalvermittler beantragen möchten, können Sie uns per E-Mail kontaktieren an: corporatehr.communication@swarovski.com.

Mit Ihrer Einwilligung verarbeitet Swarovski Ihre Anmeldedaten, um:

• den Anmeldevorgang auf der Swarovski Karriere-Plattform zu erleichtern oder den Import von Informationen Ihres Social-Media-Profils auf die Plattform zu ermöglichen.
• den Import von Informationen von beruflichen und geschäftlichen sozialen Netzwerken auf die Swarovski Karriere-Plattform zu ermöglichen.

Verwendung von Cookies auf der Swarovski Karriere-Plattform

Die Swarovski Karriere-Plattform verwendet Cookies. Die meisten der auf der Swarovski Karriere-Plattform verwendeten Cookies sind unbedingt erforderlich und für die ordnungsgemäße Funktion der Plattform unerlässlich. Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Cookies verwenden, lesen Sie bitte unsere Datenschutzrichtlinie auf www.swarovski.com.

Wenn Sie Ihre Bewerbung über LinkedIn einreichen, akzeptieren Sie außerdem Drittanbieter-Cookies von LinkedIn. Die Richtlinien von LinkedIn unterliegen einer separaten Datenschutzrichtlinie. Wenn Sie Fragen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LinkedIn haben, wenden Sie sich bitte direkt an LinkedIn. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies durch LinkedIn erhalten Sie auf https://www.linkedin.com/legal/l/cookie-table.

Aufbewahrung von Daten

Wir speichern Ihre Daten für einen Zeitraum von einem Jahr ab Ihrer letzten Bewerbung, es sei denn, wir haben andere gesetzliche Verpflichtungen, die uns zu einer längeren Aufbewahrung der Daten verpflichten.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Swarovski behält sich das Recht vor, Ihre Bewerbungsdaten und Daten aus beruflichen sozialen Netzwerken an das Unternehmen der Swarovski Gruppe weiterzugeben, das die entsprechende Stelle anbietet, auf die Sie sich beworben haben, sowie an die jeweiligen Personalvermittler*innen und Führungskräfte und HR-Manager*innen, die für die Einstellungsentscheidung verantwortlich sind. Swarovski behält sich außerdem das Recht vor, Ihre Bewerbungsdaten und Daten aus beruflichen sozialen Netzwerken mit anderen Unternehmen der Swarovski Gruppe und Führungskräften und HR-Manager*innen für andere Stellen zu teilen, wenn die Bewerbung auf die Stelle, auf die Sie sich ursprünglich beworben haben, erfolglos war. Darüber hinaus kann Swarovski Drittanbieter, wie z. B. Datenverarbeiter, damit beauftragen, Swarovski bei der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zu unterstützen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, IT-Support.

Angesichts der globalen Präsenz und Reichweite der Swarovski Gruppe kann es sein, dass sich Empfänger Ihrer Daten in Ländern/Regionen außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, in denen möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau herrscht. Soweit möglich, wird Swarovski Ihre Daten in Länder/Regionen übermitteln, die bekanntermaßen ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Wenn Ihre Daten in Länder/Regionen übertragen werden müssen, die kein solches angemessenes Schutzniveau bieten, gelten möglicherweise weniger strenge Datenschutzbestimmungen. Wenn Ihre Daten in Länder/Regionen übermittelt werden, die keinen angemessenen Schutz gewährleisten, stellt Swarovski sicher, dass die offengelegten Daten angemessen geschützt und gemäß den aktuellen, gesetzlich anerkannten Datenübertragungsmechanismen, wie etwa den entsprechenden, von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (s. https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-international-transfers_en) oder erforderlichen Revisionen davon (z. B. Schweiz), und im Einklang mit verbindlichen Unternehmensregeln übertragen werden, wobei eine Datenübermittlung nur im Rahmen einer Einwilligung, eines Vertragsabschlusses oder einer Vertragserfüllung, im Zusammenhang mit der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder aufgrund überwiegender öffentlicher Interessen oder zum Schutz der Integrität dieser Personen erfolgt. Eine Kopie der vertraglichen Garantien können Sie von uns erhalten. Andernfalls werden wir Ihnen mitteilen, wo Sie eine solche Kopie erhalten können. Swarovski behält sich das Recht vor, solche Kopien aus rechtlichen Gründen oder aus Geheimhaltungsgründen zu schwärzen. Wenn Sie Fragen zu den geltenden rechtlichen Garantien haben, kontaktieren Sie bitte Dataprivacy@swarovski.com. Über das Kandidatenkonto, das Teil des Bewerbungsprozesses war, können Sie auf bestimmte Bewerbungsdaten zugreifen und die Informationen entsprechend aktualisieren.  Möglicherweise haben Sie auch zusätzliche Rechte zum Zugriff auf Ihre Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, das Recht auf Korrektur, Löschung, Einschränkung und eine Kopie der Daten.

Spezifische Informationen für Personen mit Wohnsitz in den USA und in Kanada

Wenn Sie im US-Bundesstaat Kalifornien ansässig sind, klicken Sie bitte hier, um unsere Datenschutzerklärung für Bewerber*innen und Kandidat*innen aus Kalifornien anzuzeigen.

Wenn Sie in den USA oder Kanada ansässig sind, beachten Sie bitte, dass Swarovski keine Datenanalyse- und Algorithmentools verwendet, um Recruitingaktivitäten in den USA und Kanada zu automatisieren.

Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten

Vorbehaltlich der geltenden Datenschutzgesetze haben Sie möglicherweise Anspruch auf eines oder mehrere der folgenden Rechte und können diese entweder selbst oder durch einen in Ihrem Namen handelnden gesetzlichen Vertreter ausüben. Sie haben möglicherweise das Recht auf Zugang, Korrektur und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie gegebenenfalls das Recht, Einspruch gegen die Verarbeitung von Daten zu erheben, das Recht, zu fordern, dass die Entscheidung nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung der Daten, einschließlich Profiling, basiert, und das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Verstoß gegen das anwendbare Recht darstellt. 

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in einem Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums haben, können Sie die Liste der Datenschutzbehörden im Europäischen Wirtschaftsraum hier einsehen.

Wenn Sie weitere Informationen zu Ihren Rechten und deren Ausübung benötigen oder Beschwerden oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte via E-Mail an Dataprivacy@swarovski.com.

Wenn Sie allgemeine oder konkrete Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, können Sie uns via E-Mail kontaktieren an:  corporatehr.communication@swarovski.com. Wir werden stets unser Bestes tun, um auf Ihre Fragen und Anliegen zu antworten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich mit Ihrem Anliegen oder Ihrer Beschwerde an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden. Die zuständige Behörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Darüber hinaus wird davon ausgegangen, dass bei der Nutzung der Swarovski Karriere-Website alle von Ihnen bereitgestellten Informationen und Daten der Wahrheit entsprechen, aktuell und vollständig sind. Sie stellen außerdem sicher, dass Sie Swarovski über alle Änderungen Ihrer Daten informieren. Swarovski behält sich das Recht vor, Ihre Bewerbung auszuschließen, wenn Sie falsche, irreführende, ungenaue oder unvollständige Angaben machen oder Auslassungen machen. Zudem erkennen Sie an, dass ein potenzielles Stellenangebot davon abhängt, ob Sie über die erforderliche Arbeitserlaubnis in dem Land verfügen, in dem Sie eingestellt werden; und Sie bestätigen ausdrücklich, dass Sie entweder das 18. Lebensjahr vollendet und somit voll handlungsfähig sind oder dass die Einwilligung Ihrer Erziehungsberechtigten eingeholt wurde.